狐靈通綜合檔案管理系統”，即可啟動系統。
如果系統安裝好后沒有注冊，每次啟動系統時，都會出現“產品注冊” 窗口。如圖所示：
如果暫時不需要注冊，可以單擊“取消”按鈕后進行下一步操作。
如果是購買了正版的用戶，記下右圖所示的【產品代號】，并將產品代號、用戶單位、電話傳真或發電子郵件給飛狐數字檔案技術有限公司；然后將得到的產品注冊號輸入上圖所示的“產品注冊號”框中，單擊“注冊”按鈕即可。
當系統經過注冊后，再次進入，不再出現產品注冊提示窗口。
對于注冊后的用戶，直接進入下圖所示的窗口。

系統提供的案卷轉存/案卷合并，為實際工作提供了 四 種方便：
使用單機站點進行管理的機關各部門，可使用“案卷轉存”功能向檔案部門移交電子檔案
下級單位向上級主管單位檔案部門移交電子檔案（如：局級單位檔案部門向總公司檔案館移交、各項目部、各指揮部向直接主管單位檔案部門移交），可使用“案卷轉存”功能
整卷復制檔案
向本系統以外的利用者提供可視化數據，即將檔案數據轉換成國際交換標準XML文檔
案卷轉存/案卷合并的操作步驟在各類檔案中都相同，下面以文書檔案新標準2004年檔案為例

查詢
下面以在科技檔案案卷目錄中分出“LZ”案卷為例說明使用查詢的方法：
在目錄樹，選定“基本建設檔案J”文件夾；
單擊工具條上“查詢”按鈕 旁的下拉三角形按鈕，選擇“查詢”命令，彈出“基本建設檔案J查詢”窗口；如下圖：

用于對文件夾列表區內的文件條目固定按照某個的字段進行排序，直至重新排序字段。排序結果保存。
例如，默認狀態下，文件管理及其下級子目錄的所有列表區都以登記號排序，如果需要將收文的排序方式改變為按文件日期排序，步驟如下：
從左邊目錄樹任選擇目錄，例如：選"現行文件管理\文書（現行文件）\收文"；
選中一條文件，單擊工具條上的“排序” 按鈕，即進入“分組”窗口。見下頁圖示；
單擊“可選項目”列表區域內的“文件日期”字段；
單擊 按鈕，“文件日期”字段自動進入“已選項目”列表區域，確定，即可。

用于對選定數據庫中的所有記錄按某字段進行批量修改的操作。
系統提供了一次性修改目錄中某個字段值的功能。例如，需要將立卷部門字段中輸入的“寶天線指揮部”修改為“寶天線”，操作方法如下：
使用“查詢”或“自動分類”功能將“立卷部門 是 “寶天線指揮部”的案卷查詢出來，并在目錄樹上生成“寶天線指揮部”目錄；
選中“寶天線”目錄，在列表區，鼠標右鍵單擊任意記錄，按ctrl+A全選，選擇“批量編輯”命令；在“批量編輯”窗口中如下圖，把“立卷部門”打鉤，輸入“寶天線”，確定即可。

撤消檔案移交
對于網絡版用戶，檔案部門對選定記錄執行檔案移交功能后，部門級用戶即不能夠對移交后的記錄進行修改、刪除，僅具有查看權限。如果部門級用戶需要重新修改該記錄，由檔案部門撤消移交后，部門級用戶才有權限進行。
撤消檔案移交的操作步驟如下：
在目錄區，檔案部門用戶選定案卷級中需要撤消檔案移交的案卷（單個或多個案卷）；
單擊工具欄中的撤消檔案移交按鈕，即解除了檔案移交狀態。