基本的電子標簽系統由三部分組成：
標簽(Tag)：由耦合元件及芯片組成，每個標簽具有電子編碼，高容量電子標簽有用戶可寫入的存儲空間，附著在物體上標識目標對象；
閱讀器(Reader)：讀取(有時還可以寫入)標簽信息的設備，可設計為手持式或固定式；
天線(Antenna)：在標簽和讀取器間傳遞射頻信號。
與像條形碼或磁條等其他ID技術相比較而言，收發器技術的優勢在于閱讀器和收發器之間的無線鏈接：讀/寫單元不需要與收發器之間的可視接觸，因此可以完全集成到產品里面。這意味著收發器適合于惡劣的環境，收發器對潮濕、骯臟和機械影響不敏感。因此，收發器系統具有非常高的讀可靠性、快速數據獲取，后一點也是重要的一點就是節省勞力和紙張。
倉儲管理
將RFID系統用于智能倉庫貨物管理，有效地解決了倉儲貨物信息管理。對于大型倉儲基地來說，管理中心可以實時了解貨物位置、貨物存儲的情況，對于提高倉儲效率、反饋產品信息、指導生產都有很重要的意義。它不但增加了一天內處理貨物的件數，還可以監看貨物的一切信息。其中應用的形式多種多樣，可以將標簽貼在貨物上，由叉車上的讀寫器和倉庫相應位置上的讀寫器讀寫；也可以將條碼和電子標簽配合使用。
