兩化融合管理體系文件控制的歸口責任部門，負責公司文件控制的總體策劃和，并具體負責公司的文件控制。公司編制了《文件控制程序》，對體系所要求的文件進行控制，以確保：
a) 文件發布前得到批準，以確保文件是充分和適宜的；
b) 必要時，對文件進行評審與*新，并再次批準；
c) 確保文件的更改和現行修訂狀態得到標識；
d) 確保在使用處可獲得適用文件的相關版本；
e) 確保文件保持清晰，易于識別；
f) 確保外來文件得到識別，并控制其分發；
g) 防止作廢文件的非預期使用，若因某種目的而保留作廢文件，對這些文件進行適當的標識。

本公司按過程方法建立和保持文件化的兩化融合管理體系。體系文件結構包括：
a) 兩化融合方針、目標；
b) 兩化融合管理體系手冊；
c) 兩化融合管理體系程序文件、制度、規定、辦法、作業書、標準等；
d) 兩化融合管理體系記錄。

在技術、業務流程、組織結構匹配與規范后，項目組應進行項目評估，項目達到預期目的后，將項目移交到信息部。信息部是運行維護的歸口責任部門，**相關的《ERP權限申請管理流程》、《常規變更管理流程》、《重大變更管理流程》、《常規事件管理流程》、《緊急事件管理流程》，以確保：
a) 明確運行維護的主體及相關方的責任和權限；
b) 實現日常運行維護與預防性維護的規范化和制度化；
c) 建立故障處理及應急響應機制，對運行風險進行有效防范。
信息部負責運行維護的監督。適宜時，信息部充分利用信息技術手段，實時動態采集、監視運行維護的相關數據和信息，開展統計分析，不斷提高預防性維護水平，以確保技術系統持續穩定可靠。