定期檢查冷庫內是否有蟲害和鼠害跡象,如有發現,應及時采取防治措施。害蟲和老鼠可能會啃咬庫板,破壞庫板的保溫層和防護層,影響庫板的使用壽命。可以在冷庫周圍設置防蟲網和滅鼠裝置,保持冷庫內部的清潔衛生,減少害蟲和老鼠的滋生環境。
庫體及保溫
庫體檢查:經常檢查庫體的密封性能,查看庫門、庫板連接處是否有縫隙,如有縫隙及時用密封膠進行封堵。同時,檢查庫板有無損壞、變形,如有損壞應及時更換庫板,以保溫效果。
庫門保養:保持庫門的清潔,定期清理門封條上的灰塵和雜物,防止封條老化、變形,影響密封效果。門的合頁、門鎖等五金件要定期潤滑,門的開關靈活。
地面維護:防止地面被尖銳物體劃傷,避免重物撞擊地面,以免破壞地面的保溫層和防水層。如發現地面有損壞,應及時修復。
明確雙方在冷庫維修和保養方面的責任。通常情況下,出租方負責冷庫的主體結構和制冷系統等主要設備的正常維護和維修,但因承租方使用不當造成的損壞除外;承租方應負責冷庫內部的清潔衛生,以及對日常使用過程中發現的問題及時通知出租方。同時,規定維修費用的承擔方式,以及在維修期間對承租方使用冷庫的影響應如何處理等。
明確租賃的起始日期和結束日期,以及續租和退租的相關規定。例如,規定承租方如需續租,應在租賃期滿定時間內書面通知出租方;同時,說明退租時承租方應提前通知出租方的時間,以及在退租時冷庫應保持的狀態。
檢查庫門的開關是否靈活,關閉后是否密封良好。庫門的保溫性能應與庫體相當,門的五金配件,如合頁、門鎖等,應無損壞且能正常使用。可以在庫門關閉后,用手電筒在庫內照射,檢查門與門框之間是否有光線泄漏,以此來判斷門的密封效果。
約定租金的金額、支付周期(如每月、每季度或每年)和支付方式(如銀行轉賬、支票等)。同時,明確租金是否包含水電費、管理費等其他費用,以及在租賃期間租金是否會根據市場情況進行調整,如需調整,應說明調整的條件和方式。
觀察冷庫的整體結構是否穩固,庫板有無變形、破損或凹陷現象。檢查庫體的焊接點或連接件是否牢固,有無松動或開裂的情況。對于裝配式冷庫,要查看庫板之間的連接是否緊密,密封膠條是否完好無損。
規定承租方對集裝箱冷庫的使用范圍和用途,明確禁止將冷庫用于違法或違反合同約定的其他用途。例如,禁止在冷庫內存儲易燃易爆、有毒有害等危險物品;限制承租方對冷庫進行改造或增設其他設備,如需進行改造或增設,應事先征得出租方的書面同意。
詳細列舉雙方可能出現的違約情形及相應的違約責任。例如,承租方拖欠租金、擅自改變冷庫用途、損壞冷庫設備等行為應承擔的違約責任;出租方未按合同約定提供冷庫、未及時進行維修保養等行為應承擔的責任。違約責任的承擔方式可以包括支付違約金、賠償損失、解除合同等。
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