定期清理庫板表面的灰塵、污垢和冰霜等。灰塵和污垢會影響庫板的散熱和保溫性能，冰霜的積累則會增加庫板的負擔，且融化后可能會滲入庫板內部，損壞保溫材料。可以使用軟布或海綿蘸取適量的中性清潔劑進行擦拭，然后用干凈的干布擦干。
明確雙方在冷庫維修和保養方面的責任。通常情況下，出租方負責冷庫的主體結構和制冷系統等主要設備的正常維護和維修，但因承租方使用不當造成的損壞除外；承租方應負責冷庫內部的清潔衛生，以及對日常使用過程中發現的問題及時通知出租方。同時，規定維修費用的承擔方式，以及在維修期間對承租方使用冷庫的影響應如何處理等。
確定押金的金額和退還條件。一般情況下，承租方在租賃期滿且無違約行為，冷庫及附屬設備設施無損壞的前提下，出租方應全額退還押金。同時，說明在何種情況下出租方有權扣除部分或全部押金，如承租方損壞冷庫設備、拖欠租金等。
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