如何把標書做的漂亮，標書制作技巧干貨
1、標書具備的特點，讓評委看著比較舒服，能夠輕松的找到他要打分的項目即可，所以為了方便評委打分，在標書前面都會增加一項《評分索引表》，與人方便與己方便。
2、簡單幾個做標書的步驟，“采購文件網”總結為“搭框架(就是標書大綱)、補空缺(即補充每一項大綱內容)、重細節(對每一個細節的檢查)”。
(1)招標文件分析:做好一個標書的前提是，讀懂招標文件。每一個項目的招標文件要求都不一樣，具體問題要具體分析，但是總體結構大同小異，抓住招標文件中的，認真研讀。
(2)整理標書大綱，也就是前面提到的“搭框架"，正規的招標文件基本都是明確的，結合評分標準，給評分表里的每一項都在《投標文件》要求的目錄里，找到合適的位置，牽涉到得分的任何一項，都不能遺漏!
(3)整理資料清單。理清標書大綱之后，基本就能明確需要哪些素材。對資料清單進行分類，再針對性的去整理資料。
(4)標書內容填充。這就考驗作者對于素材的靈活運用能力，同樣一個素材在不同的標書中有不同的用法，換個名字和位置而已。
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投標書制作五招必殺技
一、“投標須知”莫弄錯
“投標須知”是招標人提醒投標者在投標書中務必全面，正確回答的具體注意事項的書面說明，可以說是投標書的“五臟”。比如，某投標者將“近三年”，理解為“近年”。將“成功交易業務記錄”理解為“內部機構成功開發記錄”，以致于使形成的投標書違背了“招標須知”，成為廢紙一張。
二、“實質要求”莫遺漏
《采購法》《招標投標法》《采購貨物和服務招標投標管理辦法》等法律法規都規定:投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質性要求遺漏，未作出響應，都將成為無效標如某招標文件規定，投標者須具備5個方面的條件。若投標者E遺漏了對“招標貨物有經營許可證要求的，投標人具有該貨物的經營許可證”這一要求作出的響應;投標者F在投標書中遺漏了對“投標人取得對所投設備生產企業的授權文件”這一要求作出的響應，則投標者E和投標者F，都將因“遺漏”而被淘汰。
三、“重要部分”莫忽視
“標函”、“項目實施方案”“技術措施”“售后服務承諾”等都是投標書的重要部分，也是體現投標者是否具有竟爭實力的具體表現。倘若，投標者對這些“重要部分”不重視，不進行認真、詳盡、的表述，就會使投標者在商務標、技術標、信譽標等方面失分，以至于后落榜。例如，投標者不重視寫好“標函”，則就會在“標函”中不能全面反映本公司的“身價”，不能充分表述本公司的業績，甚至將獲得的重要獎項(、市優、魯班獎等)，承建的大型重要項目等在“標函中沒有詳細說明，從而不能完全表達本公司對此招標項目的重視程度和誠意。再如，一些投標者對“技術措施”不重視，忽視對擬派出的項目負責人與主要技術人員簡歷、業績和擬用于本項目精良設備名稱的詳細介紹，以致于在這些方面得分不高而出局。
四、“細小項目”莫大意
在制作投標書的時候，有一些項目很細小，也很容易做，但稍一粗心大意，就會影響全局:導致全盤皆輸。
這些細小項目主要是:
①投標書未按照招標文件的有關要求封記的;
②)未全部加蓋法人或委托授權人印簽的，如未在投標書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有重要匯總標價旁簽字蓋章，或未將委托授權書放在投標書中;
③投標者單位名稱或法人姓名與登記執照不符的;
④未在投標書上填寫法定注冊地址的;⑤投標金未在規定的時間內繳納的;
⑥投標書的附件資料不全，如設計圖紙漏頁有關表格填寫漏項等;
⑦投標書字跡不端正，無法辨認的;
⑧投標書裝訂不整齊，或投標書上沒有目錄，沒有頁碼，或文件資料裝訂前后顛倒的等。
五、“聯合制作”莫輕視
在實際招標采購中，有時會發生兩個以上的供應商組成一個投標聯合體，以一個投標人的身份投標。這樣，投標書就需要幾家供應商一起合作。那參加聯合制作的任何一方都不能輕視，如果大家都持不重視態度，就會發生你依他、他依你，大家都不認真，都不負責，以致于形成無效標的情形。例如，在一次大型工程招標中，有9個供應商組成聯合體投標。由于大家都不重視投標書制作，制作前也沒有哪一方詢問其他方是否符合《管理辦法》第三十四條所規定的“聯合體各方均應當符合采購法第二十二條款規定的條件”，即:“具有立承擔民事責任的能力”。
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競爭性談判VS競爭性磋商一招認清
一、競爭性談判
是指采購人或者采購代理機構直接邀請三家以上供應商就采購事宜進行談判的方式。競爭性談判采購方式的特點是:一是可以縮短準備期，能使采購項目更快地發揮作用。二是減少工作量，省去了大量的開標、投標工作，有利于提高工作效率，減少采購成本。三是供求雙方能夠進行更為靈活的談判。四是有利于對民族工業進行保護。五是能夠激勵供應商自覺將高科技應用到采購產品中，同時又能轉移采購風險。
二、競爭性磋商
是指采購人、采購代理機構通過組建競爭性磋商小組(以下簡稱磋商小組)與符合條件的供應商就采購貨物、工程和服務事宜進行磋商，供應商按照磋商文件的要求提交響應文件和報價，采購人從磋商小組評審后提出的候選供應商名單中確定成交供應商的采購方式。
三、兩者的基本區別
文件發放日期不同
競爭性談判的要求是從談判文件發出之日起至供應商提交響應文件截止之日止，不得少于3個工作日;
競爭性磋商的要求則是從競爭性磋商文件發出之日起至供應商提交響應文件截止之日止，不得少于10日。
澄清修改時限不同
競爭性談判的規定是在遞交響應文件截止之日3個工作日前，以書面形式通知所有接收談判文件的供應商，如果不足3個工作日，則應當順延供應商遞交響應文件截止之日競爭性磋商的規定則是在提交響應文件截止之日至少5日前，以書面形式通知所有獲取磋商文件的供應商，若不足5日，則應當順眼供應商遞交響應文件的截止時間。
評審方法不同
競爭性談判的評審方法則是談判小組所有成員集中與單個供應商分別進行談判。并在規定的時間內進行二輪報價以及終報價，然后采購人從談判小組提出的成交候選人中選出符合采購需求、質量和服務相對等且報價低的供應商作為成交供應商，并將終結果告知所有參加談判的未成交的供應商。
競爭性磋商的評審方法是競爭性磋商小組所有成員集中與單個供應商分別進行磋商，在明確采購需求之后，要求所有參與供應商進行終報價，后按照磋商文件規定的各項評審因素進行量化指標評審，得分高的供應商即為中標候選供應者。
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