明確雙方在冷庫維修和保養方面的責任。通常情況下,出租方負責冷庫的主體結構和制冷系統等主要設備的正常維護和維修,但因承租方使用不當造成的損壞除外;承租方應負責冷庫內部的清潔衛生,以及對日常使用過程中發現的問題及時通知出租方。同時,規定維修費用的承擔方式,以及在維修期間對承租方使用冷庫的影響應如何處理等。
電氣系統
線路檢查:定期查看電氣線路是否有破損、老化、短路等問題,插頭、插座是否接觸良好。如發現問題,應及時更換線路或維修插座,每月至少進行一次全面檢查。
電器元件維護:檢查接觸器、繼電器等電器元件的觸點是否有燒蝕現象,如有需要及時更換。同時,確保各電器元件的散熱良好,避免因過熱而損壞。
確認冷庫是否配備了必要的安全保護裝置,如過載保護、漏電保護、短路保護等。檢查這些保護裝置是否能夠正常工作,可以通過模擬故障情況來進行測試。例如,使用漏電測試儀測試漏電保護裝置是否能夠在發生漏電時迅速切斷電源。此外,還需查看冷庫內是否安裝了應急照明燈具和報警裝置,以確保在突發情況下人員能夠安全疏散和及時報警。
約定雙方在保險方面的責任。一般來說,出租方應負責為冷庫購買財產保險,以保障冷庫在遭受自然災害、意外事故等情況下的損失;承租方則應考慮為存儲在冷庫內的貨物購買保險,以保障貨物的安全。同時,明確在發生保險事故時,雙方應如何配合保險公司進行理賠等相關事宜。
觀察冷庫的整體結構是否穩固,庫板有無變形、破損或凹陷現象。檢查庫體的焊接點或連接件是否牢固,有無松動或開裂的情況。對于裝配式冷庫,要查看庫板之間的連接是否緊密,密封膠條是否完好無損。
檢查庫門的密封膠條和庫板的拼接處。密封膠條若有老化、變形或損壞,應及時更換,以確保冷庫的密封性,防止冷氣泄漏。庫板拼接處如有縫隙,可用密封膠進行封堵,阻止空氣和水汽進入庫板夾層。
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