出口報關（EXPORT CUSTOMS DECLARENCE）出口報關是指發貨人（或其代理）向海關申報出口貨物的詳細情況，海關據以審查，合格后放行，準予出口。分企業自理報關和代理報關。大部分為代理報關（定艙貨代經常可以安排報關事宜）。所需單據一般有：商業發票（COMMERCIAL INVOICE—INV.） 裝箱單（PACKING LIST—P.LIST）報關委托書 場站收據出口報關單 銷售合同 出口外匯核銷單核銷手冊、產地證、商檢證等根據需要出具。基本作業流程為：1）準備、審核報關單據，填寫出口報關單。2）電子申報（EDI），向海關審單系統輸入報關內容。3）海關根據接受的電子數據審價，批示到現場辦手續。4）報關員到海關辦公大廳遞交報關單據。
貿易條款是國際貿易關系中決定買賣雙方的在該筆貿易中的定位角色，作用，及需承擔的成本和風險。貿易條款也稱之為貿易術語
通常買方和賣方合作用的貿易術語有EXW,FOB,CIF,FCA,DDU,DDP等。以下是賣方在這些術語下應承擔的相應責任。
EXW(EXW WORKS)工廠交貨價格：如合同簽的貿易術語是EXW,賣方只負責將貨物生產完畢后通知買方交貨時間，不用在物流方面支付任何成本。買房負責將貨物從賣方的工廠運到目的地，并承擔一切風險。此種貿易術語對賣方有保障
FOB（FREE ON BOARD）賣方船邊交貨價格：即賣方負責將貨物送到出口口岸至船舷旁邊，即裝船之前，承擔貨物在裝船前引起的任何責任和損失，以及費用。物流成本包括：從工廠送貨到碼頭的運費，報關費，港口雜費，海關查驗等費用
與運輸工具配合的相關單位，人員：賣方，買方，倉庫，制造商，供應商，裝柜工人。驗貨公司。驗貨人員。船公司，駁船公司，航空公司，拖車公司，卡車公司，報關公司，貨代公司，報關員，報檢員，海關，商檢局，各個海關監管部門。目的港代理。訂艙單位。保險公司。卡車司機。 進口商。收貨人
賣方（SELLER）： 將貨物賣出獲的利潤的一方
買方（BUYER）:買入貨物支付費用給賣方的一方
倉庫（WAREHOUSE）用于堆放存儲貨物的位置
制造商（MANUFACTUER,PRODUCER）產生生產商
供應商（SUPPLIER）產品提供商，不一定是制造商
裝柜工人（WAREHOUSE STUFF）出口貨柜裝柜的工人
驗貨公司（INSPECTIN COMPANY）受委托去工廠驗貨出示驗貨報告的單位
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