選擇合作伙伴的建議
企業在選擇展臺設計搭建合作伙伴時，應綜合考慮其設計水平、施工質量、服務標準和客戶口碑等因素。選擇一家經驗豐富、素質高的公司，能夠為企業提供、貼心的一站式服務，讓企業在參展過程中無后顧之憂。
前期溝通
了解需求：搭建商需要與參展商進行充分的溝通，了解參展商的需求，包括展位大小、形狀、風格、主題、展示內容等。同時，也要了解參展商的預算和時間限制。
分析環境：搭建商還需對展位周圍環境進行利弊分析，比如展位的立柱、主通道方向、燈光情況等，以便在后續設計中充分考慮這些因素。
講解手冊：參展商手冊是一份為參展商提供有關展覽的詳細信息和指導的文件，搭建商應向參展商講解參展商手冊，讓其提前了解展館布局、各個環節以及各類注意事項等。
報館審核
制作施工圖：展臺設計方案確定之后，搭建公司抓緊制作報館施工圖。
提交審核：參展企業通過報館系統提交企業資質、展位搭建方案資料及搭建商信息，展館對信息進行審核。如果報館延誤，展館會收取一定的費用。
展會期間
人員安排：安排工作人員負責接待客戶、講解產品等。
現場維護：保持現場的整潔和安全，及時處理突發問題，維護展覽現場秩序，確保客戶安全。
收集反饋：收集客戶對展覽的評價和意見，以便改進下一次展覽。
撤展清理
安全撤展：在展會后一天，進行安全撤展工作，撤除展臺，清運廢料。
清理現場：清理搭建商留下的垃圾和廢棄物，確保場地整潔。
回收材料：將可回收利用的材料整理好，以便下次使用。
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