為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無法使用電動功能操控密集架，系統增設了LED數字顯示數碼管操控裝置，可顯示檔案資料列/節/層信息，按功能與觸摸屏液晶保持同步；
大容量設計，一臺計算機可管理16個分區，每區30列。
選擇正規廠家生產的智能密集柜，這樣質量會有，謹防有些三無廠家生產的智能密集柜密集柜架，材料參假，以次充好等現象實在令人防不勝防，消費者可以通過觀察細節來判斷智能密集柜的質量問題，例如，表面的鋼材是否平滑、封邊是否完整、油漆是否顆粒感明顯等等；
智能密集柜使用前應檢查的事項：
1、電源匹配，智能檔案密集柜電源使用220v±5%，50HZ電源作為總電源進入，架體內采用36V，低5V直流電，確保電源與智能檔案密集柜使用電源匹配，并確認使用的是帶接地保護的三芯接地電源插座；
2、網絡通暢，智能檔案密集柜需要接入辦公網絡中，確保網絡線連接至智能檔案密集柜的固定列處；
3、應經常檢查紅外保護裝置是否有效；
4、經常注意所用電腦的病毒防護，以免數據庫及控制軟件受損（不是不聯網的電腦不會出現狀況）；
5、智能檔案密集柜出現異常聲音、氣味、煙霧時，及時切斷電源進行檢驗，排除后再使用；
6、雷暴期間，為避免意外發生，請臨時切斷電源；
7、需經常檢查紅外保護裝置是否有效，非相關人員請勿開啟線路板，電子元件的防護板，如確需開啟，建議與相關公司技術人員取得聯系后再進行操作；
8、在未安裝濕度報警的智能密集柜系統中，請注意庫房濕度的變化，以免造成電器元件的故障和事故。
智能密集柜的功能：
1、提供多組通用接口，方便系統的功能升級；
2、智能通風管理，按“通風”按鈕，密集柜等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環境；
3、較高的紅外傳感器（標準配置）：紅外裝置為門禁感應結構，不管密集架在移動或者自己停止，只要有人員進入此密集架內，密集柜做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員次數必需一致，設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品裝置；
4、列鎖檢測保護（選裝功能）：只要操作人員在進入密集柜前扳下剎車裝置，此區密集架將無法在操作人員出來后解除此剎車裝置前再進行任何操控；
5、語音提示功能（選裝功能）：密集柜在工作時，比如打開或關閉電源，操作人員正在操作等，語音提示系統會根據相對應的操作進行提示；
6、照明功能（標準配置）：當密集柜打開后，照明燈會自動亮進來，關閉時，照明燈會自動關閉；
7、地址定位技術使每列控制電路可以任意互換提高了產品的可靠性和可維護性。
檔案密集架主要由軌道、架體、底盤、面板、門板、目錄卡及傳動裝置、防倒裝置、密封裝置九部分組成：
1、軌道包括地軌和導軌。
2、架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱：支撐整個架體的豎立柱子；掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；擱板：存放檔案資料的平面板；分隔棒：用于分隔雙面存放的資料，防止混亂；防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。
3、傳動裝置包括：鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。
4、底盤：主要用于支撐架體的底座。
5、密封裝置：防止密集柜合架時因為撞擊產生損傷，同時還可以降低架體開合時撞擊所產生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。
6、面板：包括內側板、外側板、和門板。
7、頂板：密集架架體的頂部。
8、目錄卡：設在柜體的側板上，用于放置檔案分類信息卡片。
9、防倒裝置：安置在導軌上面，用來穩固密集架，防止密集架傾倒。
技術參數（mm) 節 長 900 層 高（凈） 330 架寬雙面 550 架寬單面 450 架 高（六層） 2400 或2300
規格尺寸：長1800*寬890*高3000
檔案柜配置工作臺寬400mm，高800mm
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