代理記賬的一般工作流程
1、接受委托簽訂財務外包代理記賬合同,確定服務項目及費用。
2、接票(時間:每月20號-30號)
■ 屆時客戶將當月做帳送到我公司,或我公司將安排外勤會計到客戶地點收取當月做帳,并對進行初步整理。
■ 對于新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶,我們將幫助他們:開立會計帳戶,建立會計核算體系;根據客戶提供的合法原始憑證(指:購銷、入庫單、領料單、款項匯出匯入底單及其他財務收支單據、有關經濟合同等)編制會計分錄;記賬及結賬;編制會計報表。
隨著經濟的快速發展,創業公司越來越多,無論是從法規要求還是企業經營的需要,財務部門對于一個企業來說都是至關重要的。有些人選擇專職會計,還有一些選擇代理記賬公司。
其實眾多企業選擇代理記賬服務,不僅是由于服務具有成本低、服務的好處和優勢,而且還有其它理由或原因。
1、擁有的服務
具備代理記賬資質機構都是經過財政局審核批準、工商登記的代理記賬機構,正規誠信可靠。好的代理記賬公司,會有會計師,并配置結構合理的會計團隊。
2、安全保密
單位自己找會計,如果發生漏交稅行為,會計本人不承擔任何責任,損失都要公司負擔,包括延期報稅的罰款等,而找代理記帳公司,就可以在代理合同中作出相應的規定,如某代理記帳公司由于延期報稅產生罰款,就全部由記帳單位負擔。有些單位經常發生因違反財務和稅務規定而被罰款的情況。而這些情況在代理記帳公司一般是不會發生的,代理記帳單位一般都是能立承擔法律責任的法人單位,如雙方發生糾紛,協商解決不了還可通過其上級業務主管部門或法律途徑予以解決,可減少單位的經濟損失。代理記賬單位還負有為單位保密的責任,如發生問題可追究其法律責任。
3、節省費用
現在招聘一名普通會計,每月費用要四千元以上,剛畢業的會計也需要三千左右,會計師每月至少六千元,會計人員和外資會計更不用說。與財務公司,支付不到一個會計人員的費用,可享受更化的服務。
4、財務工作不會中斷
如果企業財務人員不穩定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費時間精力選聘人員。財務公司用團隊的力量保障代理記帳服務連續不斷。
業務流程
1、輸入記賬憑單
記賬憑單是會計專員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。
2、代理記賬
會計專員依照客戶提供的原始憑證和其他資料,按照國家統一的會計制度的規定,進行會計核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等。
3、納稅申報
納稅人、扣繳義務人在發生法定納稅義務后,按照稅法或稅務相關行政法規所規定的內容,在申報期限內,以書面形式向主管稅務提交有關納稅事項及應繳稅款的法律行為。
4、填寫繳款書
稅收通用繳款書在納稅人進行轉賬繳納稅款時,由納稅人申報稅務審核開具納稅人具以納稅的完稅。是企業填制的用來到銀行繳納稅款的,只有通過銀行劃轉后才能做納稅的有效憑證,不能用來收金。通用繳款書沒有通過銀行劃轉前是沒有任何法律效力的。
5、繳納稅款
納稅人應當按照主管國家稅務確定的征收方式繳納稅款。征收方式可分為自核自繳;申報核實繳納;申報查定繳納;定額申報繳納等。
6、輸出完稅憑證
稅務征收稅款、扣繳義務人的代扣或代收稅款時,向納稅人開具的、納稅人履行納稅義務的書面憑證。
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