一、參展報名
企業一旦決定參展，應該盡快與展會搭建辦單位或承辦單位取得聯系，索取"參展商指南"，認真填寫后，傳真/郵寄回其中的報名參展表格其他相關的表格，并交納相關的費用。
二、展位設計
1、標準展位裝修
通常，標準展位的高度是2.457米，寬度為3米(3塊1米寬的展板相連)，長度為3米(3塊1米寬的展板相連)。
在標準展位內有三面展板可以掛置企業和產品的宣傳材料，參展商可以提前制作，也可以到達現場后制作。通常在展館內或展館周圍可以找到制作這些掛圖的公司。
2、展位特裝
如果企業選報的是展位特裝，參展商提前向展館有關單位辦理施工許可證，交納管理費，同時申請用電量。根據不同展館的不同要求，特裝展位的高度有一定限度，有的展館還要求展商提供展位設計效果圖(立體和剖面圖紙)。展商在設計上，應充分考慮參觀人員的便捷，盡可能采用目前國際行的開放式展位的設計方式，以便限度地滿足工作人員和參觀人員的活動。
3、制作宣傳材料
參展企業可以在展位放置自己制作的宣傳材料。這些材料一定要事先提前設計和精心制作。在展位上也可以放置自己的名片，或放置企業制作的產品或企業形象調查表。我們通常為企業提供一本來賓登記本，幫助企業登記前來商談和詢問產品信息的來賓和客戶，也不失為一種可行的辦法。
4、遵守規章
參展商在展位搭建或裝修時，一定要嚴格遵守展館和主辦單位的要求和規定，如，不能在展板上訂釘，沾貼紙畫等物品。如有損毀，要按規定賠償。
5、展覽期間的工作
"事前應考慮到可能的工作量，在展位上布置足夠工作人員和放置足夠的文字資料，以便于參觀人員詢問情況和索取材料。
總之，展覽前期的充分準備是參展成功的必要前提。參展商事前的準備工作越充分，展覽期間的工作就會越順利，成功的把握就越大。因此，展會期間的工作90%取決于事前的準備工作
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