門禁管理主機上安裝門禁管理軟件，負責對整個門禁系統(tǒng)的維護管理。系統(tǒng)也可另設一臺門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務器，也可用門禁管理主機兼做數(shù)據(jù)庫服務器。系統(tǒng)參數(shù)設置、人員進出記錄、報警事件以及所有員工的基本資料、權限記錄等都被保存在數(shù)據(jù)庫服務器中，可實現(xiàn)對整個門禁系統(tǒng)的集中管理、參數(shù)設置、系統(tǒng)維護，資料查詢、所有門點人員進出統(tǒng)計信息、報警事件記錄等。
門禁管理系統(tǒng)與通常的RS485總線型門禁系統(tǒng)不同，其采用TCP/IP網(wǎng)絡通訊模式，由于系統(tǒng)現(xiàn)場門禁控制器自帶TCP/IP通訊端口，即可充分利用智能大廈、工廠、住宅小區(qū)的TCP/IP以太網(wǎng)網(wǎng)絡環(huán)境，實現(xiàn)門禁管理主機與控制器之間的通訊，因此施工、調試、布線都非常簡單，能大限度地減少對原有建筑的破壞，降低了工程造價，后期維護檢修也較方便，所以已越來越多地被用戶所采納。
門禁系統(tǒng)是一種由多個組件組成的技術設備，它是一種硬件和軟件安全設施，它可以幫助管理者控制物理訪問，人員安全和財產(chǎn)安全。門禁系統(tǒng)由不同的部件組成，包括門禁控制器、讀頭和遙控器等硬件設備以及通信軟件、管理平臺、數(shù)據(jù)庫等軟件部件。
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