申請外觀設計的文件包括：
外觀設計請求書、圖片或者照片，各一式兩份。要求保護色彩的，還應當提交彩片或者照片一式兩份。提交圖片的兩份均為圖片，提交照片的兩份均為照片，不得將圖片和照片混用。如對圖片或照片需要說明的，應該提交外觀設計簡要說明一式兩份。其中照片要的是這個產品的六面視圖，（前視圖、后視圖、俯視圖、仰視圖、左視圖、右視圖）和立體圖，要求保護圖案的，應提交展開圖和立體圖；要求保護色彩的，應提交彩色和黑白照片或圖片。圖的大小在3×8厘米到15×22厘米之間。圖片上不 能出現陰影或虛線，照片的背景只能有一種顏色，而且照片上除了所要求的外觀設計外，不能有其他任何別的物品。 另外，不管提交的是圖片還是照片，各視圖都是正視圖。
通常，可以構成外觀設計的組合有：產品的形狀；產品的圖案；產品的形狀和圖案；產品的形狀和色彩；產品的圖案和色彩；產品的形狀、圖案和色彩。
工業產品形狀含義
工業產品外觀形狀是指對產品造型的設計，也就是指產品外部的點、線、面的移動、變化、組合而呈現的外表輪廓，即對產品的結構、外形等同時進行設計、制造的結果；
工業產品外觀圖案含義
工業產品外觀圖案是指由任何線條、文字、符號、色塊的排列或組合而在產品的表面構成的圖形。產品的外觀圖案應當是固定、可見的，而不應是時有時無的或者需要在特定的條件下才能看見。
工業產彩含義
工業產品的色彩是指用于產品上的顏色或者顏色的組合，制造該產品所用材料的本色不是外觀設計的色彩。產品的色彩不能立構成外觀設計，除非產彩變化的本身已形成一種圖案。
淺談智能產品設計在設計中的使用元素
智能產品設計是一個創造性的綜合信息處理過程，通過多種設計元素的組合，智能產品設計將人的某種目的或需要轉化為物質創造的過程，智能產品設計亦是提出問題、分析問題、解決問題的過程，再通過具體的設計，以優化的形式表達出來。
1、 視覺元素
智能產品設計在設計中的視覺元素包括形態、大小、色彩等。
其中，形態是塑造產品形象的一個重要方面，是與消費者進行交流的直接重要的信息載體。
而后，色彩是在產品設計中直接并包含情感因素的視覺元素，承載著傳遞給用戶重要信息的功能。其在智能產品設計中直接體現了產品設計表達的情感物語，從設計師的設計表達到受眾人群的使用心理，產生豐富且統一的設計情感的產品設計，才能使產品更具生命力。
視覺元素是直接快速且推廣的設計信息傳達，這種設計形式是人類接受外部信息的本能反應。
2、 文化元素
設計的發展進步也是社會文化發展的縮影，同樣是具有連續性和歷史繼承性的，無論是傳統文化元素還是現代文化審美，都潛移默化地影響著設計。設計的文化元素亦是造物的文化，在設計師的再造和創新中展現不同的風貌，反映不同的價值和審美觀念。
產品設計從一開始就不得不包含文化元素，以用戶為中心的，為生活而設計的產品不能是空曠的冰冷物件。任何產品形成的今天都是文化積累下的產物，設計師一步步創造出符合這個時代的產品用以便捷人們的生活，這個設計行為本身就是一種文化的縮影。可以說設計意識、設計行為、乃至物質生活方式，都是文化的一種表達。
文化元素的強調是為了以更統一清晰的審美哲學和審美情趣向用戶傳達設計的方式，文化元素是不自覺地滲透在設計的方方面面，并未偶然的添加與裝飾，這才是好的設計所應有的。
3、 情感元素
智能產品設計是以客戶為中心的。現今的設計不僅僅滿足于使用功能到位，而是更加傾向于人與物的情感交流。設計師使用不同的色彩、材質、形態等設計整合形式，使設計可以通過聲音、喻意、外觀形象等各方面影響人的聽覺、視覺、觸覺，從而產生聯想，達到與用戶心靈溝通而達到共鳴。以情動人，讓用戶感受到設計的意境之美，喚起真情實感，以達到設計的目的。
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