記賬的必要性
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言，單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規模大、經濟業務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位，一般應該單設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監督，以會計工作的效率和會計信息的質量。
代理記賬機構可以接受委托，受托辦理委托人的下列業務：
1、根據委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統一的會計制度的規定進行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等；
2、對外提供財務會計報告；
3、向稅務機關提供稅務資料；
4、委托人委托的其他會計業務。
不同的代理機構流程不同，以下流程僅供參考。
1、接受委托簽訂財務外包代理記賬合同，確定服務項目及費用。
2、接票（時間：每月20號-30號）
■ 屆時客戶將當月做賬票據送到該公司，或該公司將安排外勤會計到客戶地點收取當月做賬票據，并對票據進行初步整理。
■ 對于新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶，我們將幫助他們：開立會計賬戶，建立會計核算體系；根據客戶提供的合法原始憑證（指：購銷發票、入庫單、領料單、款項匯出匯入底單及其他財務收支單據、有關經濟合同等）編制會計分錄；記賬及結賬；編制會計報表。
3、做賬（時間：每月25號-30號）
■ 記賬會計對客戶票據進一步整理，對票據存在的問題與客戶及時溝通，進行會計核算、賬務處理，稅款計算。
■ 審核會計對記賬會計做賬結果進行審核，包括票據完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。在所有賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表，稅收繳款書，并對納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記賬,并辦理稅務登記，減免稅手續，一般稅人申請手續、發票審批手續等。
4、報稅（時間：每月1號-10號）
■ 外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行，劃轉稅款。
■ 外勤會計到國、地稅稅務所上門申報。
■ 專人負責網上稅務申報、個人所得稅納稅人申報。
5、回訪（時間：每月10號-20號）
■ 由本公司返回稅單、財務報表、納稅申報表，與出納對賬，安排下月工作。
■ 及時反饋給客戶稅務新的各項政策、通知。
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