事實上，業主考慮多項因素，才可選出合適的空調系統，以切合自己的需要。這些因素包括：營業場所的業務性質，營業場所的大小，室外環境，或者大樓規劃，員工或者顧客人數，空調樣式設計及成本支出等。還考慮到空調系統是否容易維修。
一般而言，這是重要的因素， 面積較小的店鋪比如時裝店，超市等可采 用小冷量的風管機或者嵌入式空調機； 面積較大的商店用大冷量的風管機則比較適宜，以確保冷氣可以均勻輸送至室內的每一個角落； 寫字樓或者教室則可以使用風冷熱泵機組以用來分開控制每一個房間； 至于大型酒樓餐廳或者工廠，則以水冷式系統（比如水冷柜機）或大風量的風管機較為合適。
營業場所的室內熱源主要來自人體。計算空調大小時，考慮到員工或者客人的人數以及室內面積。人數越多，所產生的熱量自然就更多。 電器是室內熱量的另一個來源，包括電燈，復印機，電腦等。各類場所對空調的需求均有差別， 例如：韓國餐廳與火鍋店所產生的室內熱量自然多過西餐廳，制衣廠的縫紉機產生的熱量就要比玩具廠的機器產生的熱量少等等。
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