定期查看庫板表面有無破損、變形、變色等情況。如發現庫板有局部損壞，應及時進行修復，防止問題擴大。對于較小的裂縫或孔洞，可以使用的庫板修補材料進行填補；對于較大面積的損壞，可能需要更換整塊庫板。
定期檢查冷庫內是否有蟲害和鼠害跡象，如有發現，應及時采取防治措施。害蟲和老鼠可能會啃咬庫板，破壞庫板的保溫層和防護層，影響庫板的使用壽命。可以在冷庫周圍設置防蟲網和滅鼠裝置，保持冷庫內部的清潔衛生，減少害蟲和老鼠的滋生環境。
約定雙方在保險方面的責任。一般來說，出租方應負責為冷庫購買財產保險，以保障冷庫在遭受自然災害、意外事故等情況下的損失；承租方則應考慮為存儲在冷庫內的貨物購買保險，以保障貨物的安全。同時，明確在發生保險事故時，雙方應如何配合保險公司進行理賠等相關事宜。
約定租金的金額、支付周期（如每月、每季度或每年）和支付方式（如銀行轉賬、支票等）。同時，明確租金是否包含水電費、管理費等其他費用，以及在租賃期間租金是否會根據市場情況進行調整，如需調整，應說明調整的條件和方式。
規定承租方對集裝箱冷庫的使用范圍和用途，明確禁止將冷庫用于違法或違反合同約定的其他用途。例如，禁止在冷庫內存儲易燃易爆、有毒有害等危險物品；限制承租方對冷庫進行改造或增設其他設備，如需進行改造或增設，應事先征得出租方的書面同意。
詳細列舉雙方可能出現的違約情形及相應的違約責任。例如，承租方拖欠租金、擅自改變冷庫用途、損壞冷庫設備等行為應承擔的違約責任；出租方未按合同約定提供冷庫、未及時進行維修保養等行為應承擔的責任。違約責任的承擔方式可以包括支付違約金、賠償損失、解除合同等。
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