明確租賃的起始日期和結束日期，以及續租和退租的相關規定。例如，規定承租方如需續租，應在租賃期滿定時間內書面通知出租方；同時，說明退租時承租方應提前通知出租方的時間，以及在退租時冷庫應保持的狀態。
檢查庫門的開關是否靈活，關閉后是否密封良好。庫門的保溫性能應與庫體相當，門的五金配件，如合頁、門鎖等，應無損壞且能正常使用。可以在庫門關閉后，用手電筒在庫內照射，檢查門與門框之間是否有光線泄漏，以此來判斷門的密封效果。
通風系統
通風口清潔：定期清理通風口的灰塵和雜物，確保通風順暢。通風口的濾網應每 1 - 2 周清洗一次，以空氣質量和通風效果。
風機檢查：檢查風機的運行情況，包括風機的轉速、風量是否正常，有無異常噪音和振動。如發現風機故障，應及時維修或更換。
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