門禁系統管理實行分級權限制。對出口值班員來講，其登錄后可進入收費管理，期間該出口所有收費均自動記入該值班員名下并存入電腦數據庫。由于值班員受權限限制，不能進入系統中更高的軟件菜單項，所以對電腦所記錄的數據無法干涉；上級管理者可以隨時查詢，核對或打印一個值班段或任何一段時間乃至整個停車場的工作記錄。這樣就從根本上杜絕了停車費用流失和財務統計的失誤，同時系統自動運行，杜絕了人情車、霸王車造成的經濟損失。

停車卡可根據需求不同，分別發行月租卡（月票卡）、儲值卡、特種卡（免費卡）和時租卡（臨時卡）四種類型的卡：月租卡和特種卡以時間為限額；儲值卡以余額為限額；臨時卡隨到隨取，簡捷方便；另外月租卡與儲值卡實行預交費用，使車場管理簡明、主動。

電腦自動計時、計費，特殊卡、月卡自動識別，臨時卡人工收取現金，服務快捷，電腦顯示屏及收費顯示屏同時顯示停車時間與應收費用，卡上余額或有效期限，收費透明度高，票箱顯示屏還提示指導住戶使用停車場，門禁系統并以文明語言問候致意，使住戶心情舒暢，可以吸引更多使用者，提高使用效益。

門禁系統還可在停車場的出入口各安裝的1臺高解像度彩色固定攝像機、固定支架、自動光圈手動對焦鏡頭, 可24小時監視車輛出入情況，看清車牌號碼。當有車輛駛入車場時，攝像機將信號通過視頻電纜傳輸到停車場管理系統中，存入數據庫中；當有車輛駛離車場時，車輛除應交納必要的管理費用外，駛離車輛的所有資料（車牌、型號、顏色等）都與駛入車場時的資料對比相同（默認為人工識別，可加裝車牌自動識別系統完成自動識別），閘桿才升起，讓車輛通過。

門禁系統主要由門禁控制器、門禁讀卡器、門禁鎖、繼電器和視頻監控等組成，可以實現身份識別、進出記錄和的安全監控等功能。

1、門禁控制器：是整個門禁系統的核心部件，具有控制、監控、報警等功能，主要實現系統的控制和管理；

2、門禁讀卡器：用于識別門禁系統中的身份識別介質，如刷卡、虹膜、指紋等，主要用于確認用戶的身份；

3、門禁鎖：是門禁系統中重要的部件，主要用于控制室內外門的開關，根據不同條件來控制；

4、繼電器：是一種電氣元件，用于控制電路的開關，通常用于實現門禁系統中的控制信號的轉換；

5、視頻監控：用于實現室內外安全的監控，可以實時觀察室內外的情況，也可以抓拍記錄圖像。

門禁系統是一種保護環境的安全系統，它可以控制特定區域訪問者的準入與出去，以環境安全。通常，門禁系統包括軟件、硬件以及結構安裝。

軟件方面，門禁系統可以搭載門禁控制軟件，用于管理控制訪問者的進出權限。一般情況下，這種軟件能夠協助用戶實現門禁訪問權限的管理、顯示、記錄和報警等功能。

硬件方面，門禁系統的硬件一般包括門禁讀卡器、指紋識別器、人臉識別器、門禁控制器、門禁報警器等。這些設備可以融合在一起，形成完整的門禁系統，從而實現對特定區域的訪問者準入與出去的控制。

后，門禁系統的結構安裝也非常重要。安裝的位置要盡量選擇易于控制的地方，這樣才能有效防止未經授權的人員進入特定區域。此外，安裝的位置應盡可能與其他安全設備的安裝距離相近，以便于實現有效的安全防護。