投標文件組成要素
招標文件按照功能作用可以分成三部分:
一是招標公告或投標邀請書、投標人須知、評標辦法、投標文件格式等,主要闡述招標項目需求概況和招標投標活動規則,對參與項目招標投標活動各方均有約束力,但一般不構成合同文件;
二是工程量清單、設計圖紙、技術標準和要求、合同條款等,全面描述招標項目需求,既是招標投標活動的主要依據,也是合同文件構成的重要內容,對招標人和中標人具有約束力;
三是參考資料,供投標人了解分析與招標項目相關的參考信息,如項目地址、水文、地質、氣象、交通等參考資料。
怎樣避免自己的投標文件成為廢標
招標文件需要前后一致。尤其是設計方案和配套件需要與報價清單及售后服務里的一些條款相吻合,做到前后一致。
報價計算準確且合理。報價要有理有據,計算要準確,價格要前后一致,大小寫一致。
投標文件的完整性要。招標文件里一般都有投標文件的組成要求,編制投標文件的時候要嚴格按照招標文件要求進行。打印和裝訂投標文件的時候要自己檢查是否有缺頁、漏液、頁面順序顛倒的現象。
投標文件要密封完好。招標文件中都有關于投標文件密封性的說明,如果投標文件沒有密封,或者沒有按照要求密封,很可能導致廢標,需要引起足夠的重視。
檢查蓋章和簽名。投標文件需要蓋章和簽名才有效。在需要簽名或蓋章的地方一定要進行簽名或蓋章。部分招標文件要求投標文件每頁都蓋章,這要仔細閱讀招標文件的相關要求。
不能。對于公司資質,業績等信息一定不能,一旦沒查出,不但本次投標會被廢標,還有可能成為企業。
不能圍標串標。招標都是要求公平公開公正,圍標串標嚴重違反了招標精神和國家法律法規的相關規定,一旦發現圍標串標,廢標是肯定的,而且還要承擔相應的法律責任。
投標文件指具備承擔招標項目的能力的投標人,按照招標文件的要求編制的文件。在投標文件中應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應,這里所指的實質性要求和條件,一般是指招標文件中有關招標項目的價格、招標項目的計劃、招標項目的技術規范方面的要求和條件,合同的主要條款(包括一般條款和條款)。投標文件需要在這些方面作出回答,或稱響應,響應的方式是投標人按照招標文件進行填報,不得遺漏或回避招標文件中的問題。交易的雙方,只能就交易的內容也就是圍繞招標項目來編制招標文件、投標文件。
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