投標書（bidding documents ）是指投標單位按照招標書的條件和要求，向招標單位提交的報價并填具標單的文書。它要求密封后郵寄或派專人送到招標單位，故又稱標函。它是投標單位在充分領會招標文件，進行現場實地考察和調查的基礎上所編制的投標文書，是對招標公告提出的要求的響應和承諾，并同時提出具體的標價及有關事項來競爭中標。
投標書是招標工作時甲乙雙方都要承認遵守的具有法律效應的文件，因此邏輯性要強，不能前后矛盾，模棱兩可，用語要精練，要簡短，對政策法規的準確理解與執行，有利于標書制作者剔除歧視性條款，是對甲方（采購方或發包工程方）“出錢想買什么就買什么”傳統觀念的強力阻擊。
投標書的主要內容
招標書主要內容可分為部分：程序條款、技術條款、商務條款。包含下列主要九項內容：
a．招標邀請函；
b．投標人須知；
c．招標項目的技術要求及附件；
d．投標書格式；
e．投標文件；
f．合同條件（合同的一般條款及條款）；
g．技術標準、規范；
h．投標企業文件；
i．合同格式。
一般無論工程還是貨物都包括以上幾部分內容。
招標邀請函：招標機構編制，簡要介紹招標單位名稱、招標項目名稱及內容、招標形式、售標、投標、開標時間地點、承辦聯系人姓名地址電話等。開標時間除前面講的給投標商留足準備標書傳遞書的時間外，國際招標應盡量避開國外休假和圣誕節，國標避開春節和其它節假日。
投標人須知：本部分由招標機構編制，是招標的一項重要內容。著重說明本次招標的基本程序。投標者應遵循規定和承諾的義務。投標文件的基本內容、份數、形式、有效期和密封、及投標其它要求。評標的方法、原則、招標結果的處理、合同的授予及簽訂方式、投標金。
標書裝訂時，主要是封裝要按照招標文件要求的分開裝，蓋章，簽字什么的不要漏掉。有的要制作電子文檔，加密之類的。一般情況是統一A4紙打，如果是明標，那就可以裝彩色封面。正本普遍是彩印，副本可以直接用正本蓋好章的復印件就可以。封面可以做漂亮一點。標書范本我們公司有很多，我們這邊代寫標書的，類的標書模板有很多。
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